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Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神  

2017-06-01 07:59:08|  分类: 办公 |  标签: |举报 |字号 订阅

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寻常话 2017-05-31 07:00

好玩好学好知识,本周的技能知识,寻老师给大家介绍5个在Word中非常实用却不为人知的功能。

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

第一:导航窗格

使用场景:我们在编辑长文档的时候,往往需要在几十页中跳转,比如第一页编辑完摘要,可能需要调到最后一页看参考文献,这个时候,滚动鼠标一页页翻就太傻了,使用导航窗格则可以让你快速在长文档中不同页面跳转。

方法:设置标题,然后视图选项卡—显示组—勾选“导航窗格”

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

第二:拆分功能

使用场景:一个长文档,有时候可能需要根据下面的内容调整上面的内容,使用滚动条来回滚动是非常不明智的,那么拆分功能则非常适合这种情况,拆分功能可以在一个Word窗口下,将Word分成上下两部分以进行编辑。

方法:视图选项卡—窗口组—勾选“拆分”

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

第三:插入改写

使用场景:有时候我们在Word编辑时候,往往会出现打字覆盖的情景,也即在已有文本中间输入文本会把后面的文本给替换掉,这是因为你开启了“改写”的功能,我们需要把“改写”改为“插入”。

方法:在Word状态栏左侧,点击“改写”,即会自动更新为“插入”(如状态栏没有,则右击状态栏可显示)。

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

第四:隐藏文字

使用场景:有些文字我们打印时不需要,但又不能删除,此时我们可以使用Word文字隐藏功能。

方法:选择需要隐藏的文字,开始选项卡——字体组,点击更多字体命令,选择隐藏,然后点击文件进入后台试图—选项—显示,勾选“隐藏文字”,这样隐藏的文字在编辑Word时会出现一个虚线,打印时则自动没有这些文字

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

第五:秒开PDF

使用场景:编辑PDF一直是一个非常有用的技巧,往往我们需要通过转换工具将PDF转成Word,那么从Word2013开始,Word就可以直接打开、编辑PDF了。

方法:右击PDF—打开方式—Word2013/2016

Word中不为人知却非常实用的技巧,知道一个厉害知道两个大神

注意:以上版本为Word2016,其他版本不一定有如此功能,或实现方法不同,下载、安装、激活完整版MsOffice2016,请点击福利!Ms Office 2016下载安装、激活教程

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